Szczegółowe dane komórki
Nazwa komórki
Sekretarz
Telefon
846891002 wew. 33
Fax
846273409
Email
Informacje dodatkowe
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:
- Opracowywanie projektów zmian statutu, regulaminów, zarządzeń oraz projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
- Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy dla pracowników bezpośrednio podległych oraz nadzorowanie opracowywania zakresów czynności przez Kierowników Referatów,
- Informowanie pracowników Urzędu o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Urzędu,
- Organizowanie narzędzi informatycznych niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu i nadzór nad racjonalnym i prawnym ich wykorzystywaniem,
- Czuwanie nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
- Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
- Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego i Promocji, którego Sekretarz jest kierownikiem,
- Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
- Zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności,
- Wykonywanie nadzoru nad archiwum zakładowym.
- Sekretarz jest Zastępcą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i wykonuje czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego podczas nieobecności Kierownika USC.
Komórka nadrzędna
Pracownicy
Imię i nazwisko:
Stanowisko:
Sekretarz
Okres obejmowania stanowiska:
do 2021-03-31
Metryka dokumentu
Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji:
Szpatuśko Krzysztof
Data wytworzenia informacji:
2016-04-12
Osoba wprowadzająca informację:
Szpatuśko Krzysztof
Dodano do BIP dnia:
2016-04-12